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LIQUIDACION DE HABERES |
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Recursos Humanos |
PRH-04 |
Revisión 2 |
14/11/2016 |
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REALIZO |
REVISO |
APROBO |
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JIMENO, Daniela Raquel |
ESPASIANO, Gabriel Ernesto |
DE LA TORRE, Pablo Alejandro |
- Objetivo
Establecer el procedimiento de liquidación de
sueldos para Clear Petroleum S.A.
- Alcance
Este procedimiento alcanza al personal del
sector de Liquidación del área de Recursos Humanos de Clear Petroleum S.A.
- Definiciones:
·
No aplica
- Responsables:
4.1
Jefe de Recursos Humanos
·
Auditar y asegurar que se
cumpla en forma correcta el presente procedimiento.
4.2
Administrativos de Liquidación
·
Llevar a cabo el presente procedimiento
para generar los procesos de liquidación.
·
Controlar antes de recibir
las planillas de novedades que los datos ingresados no registren faltantes, de
manera tal que la revisión de los datos no represente un cuello de botella en
el proceso de liquidación de haberes.
·
Contrastar con el Sistema
Squalo que la información complementaria registrada en el módulo se refleje en
el listado de novedades presentado por el representante técnico.
·
Realizar la liquidación de
sueldos una vez que la planilla de novedades no presente desvíos.
·
Gestionar en la entidad
bancaria los depósitos.
4.3
Gerente de Servicio / Representante Técnico
·
Completar la planilla de
novedades en todos sus campos o delegar esa tarea en el líder operativo o
administrativo del servicio.
·
Controlar que se encuentren
completos los campos necesarios para presentar el listado de novedades para la
liquidación de haberes.
·
Dar el visado definitivo y
presentar al jefe de liquidación
4.4
Líder operativo.
·
Completar los campos
correspondientes al personal a cargo en las planillas de personal, las cuales
son utilizadas para realizar la liquidación de haberes.
·
Apoyarse en la comunicación
con sus supervisores para consolidar la información ingresada en los listados.
·
Realizar y verificar la
correcta carga de datos en lo que refiere a feriados, francos trabajados, horas
extras, licencias por vacaciones, permisos gremiales, etc
·
Presentar al Representante
técnico
- Desarrollo
5.1
Periodo de Liquidación:
El período para la liquidación mensual de haberes
abarca del día 21 del mes al día 20 del mes siguiente.
5.2
Preparación de Información y Liquidación:
Una vez finalizado el período considerado para
la liquidación mensual de haberes, cada servicio de la empresa y el sector de
Administración de Personal envían el sector de Liquidación las novedades del
personal para crear el período de liquidación.
Para el caso de los sectores/procesos que
certifican sus servicios ante la operadora, el vencimiento del plazo para la presentación de novedades es el tercer día hábil contabilizado a
partir de concluida la certificación.
La verificación de los datos presentados por
el Representante Técnico incluye:
·
La contabilización de los
feriados y carga de feriados, francos trabajados, turnos diurnos, nocturnos, horas
extras, etc.
·
Una vez recibidas las
novedades, el personal de RRHH de liquidación de haberes deberá controlar con
el módulo de novedades de Squalo, para verificar que los datos ingresados no
estén equivocados.
·
A su vez se realiza el
control de ausencias, tanto sea por permisos gremiales, enfermedades,
accidentes, suspensiones, etc.
Paralelamente al control de novedades y su
importación al sistema, también se deben tener en cuenta e incluir al sistema
las licencias del personal, los anticipos de haberes, otras novedades o
información que puedan repercutir en las liquidaciones como ser las tablas de
MOPRE, la revisión de escalas de remuneración y la actualización de las escalas
para el cálculo del impuesto a las ganancias, entre otras.
Asimismo, mensualmente, se deberán incorporar
al sistema los nuevos empleados ingresados a la empresa en ese mes para poder
considerarlos en el proceso.
Una vez que se cuenta con toda la información
cargada y controlada se inicia el proceso de liquidación de haberes.
5.3
Control y efectivización de la Liquidación:
Realizada y analizada la liquidación, se
confeccionan los reportes para que cada responsable de sector controle y
apruebe los sueldos a pagar al personal de su sector.
A continuación, se realizan las solicitudes de
pago y se preparan los archivos para efectivizar los depósitos.
Una vez efectivizados los pagos, se continúa
con la última etapa del proceso en la cual se realizan los asientos contables,
se confeccionan los reportes legales y se preparan las exportaciones legales
para ser presentadas ante los diferentes organismos públicos y de control.
5.4
Flujograma del Proceso de Liquidación
6. REFERENCIAS
- MRH-00 RECURSOS HUMANOS
7. REGISTROS
8. ANEXOS
9. REVISIONES
-
Rev. 0 (21/05/2013)
- Rev. 1
Se actualizo razon social
(13/07/2015)
- Rev. 2
El realizador ahora es Daniela Jimeno.
(14/11/2016)