PO-16 PROCEDIMIENTO REPORTE, INVESTIGACION Y GESTION DE CUASI ACCIDENTE/ACCIDENTES/ENFERMEDADES DEL TRABAJO Revisión 3

	PROCEDIMIENTO REPORTE, INVESTIGACION Y GESTION DE CUASI ACCIDENTE/ACCIDENTES/ENFERMEDADES DEL TRABAJO
	CLEAR	PO-16	Revisión 3	18/09/2018

REALIZO	REVISO	APROBO
VELEZ GARCIA, Hector Jaime BAYON, Jairo Alexander		CONTE, Francisco Gabriel

Objetivo

El propósito de este procedimiento es promover la comprensión y conocimiento de las metodologías a seguir en caso de ocurrencia de cuasi accidentes, accidentes en ocasión del trabajo y enfermedades del trabajo relacionados con: las personas, el medio ambiente, materiales y activos propios o alquilados por CLEAR PETROLEUM S.A.

Alcance

Este procedimiento se aplica a la totalidad de los procesos de la empresa, inicia desde la identificación del cuasi accidente y el accidente, finalizando cuando se evidencia la aplicación de la totalidad de las acciones correctivas derivadas de los mismos.

Definiciones

· Accidente de trabajo: Es todo acontecimiento súbito y violento ocurrido por el hecho u ocasión del trabajo, que ocasione una lesión a personas, daño al medio ambiente o activo propio o alquilado. Incluyendo dentro de esta definición a los accidentes de trabajo personal que sufra el trabajador de CLEAR PETROLEUM S.A. luego de la jornada laboral en el trayecto del domicilio y el lugar de trabajo, siempre y cuando el damnificado no hubiere interrumpido o alterado dicho trayecto por causas ajenas al trabajo, clasificándose este último como in-itinere.

· Cuasi Accidente: Es todo acontecimiento súbito donde existió una acción o liberación de energía que no produjo: lesión a personas, daños a los activos (propios y/o alquilados) ni al medio ambiente, pero tuvo la potencialidad de haberlo hecho.

· Enfermedades del trabajo: Es aquella enfermedad en cuya causa o etiología intervienen, de forma más o menos directa, las condiciones de trabajo. En estas se contemplan las enfermedades profesionales estipuladas en la Ley Argentina.

· Accidente No Computable: Es todo evento que se denuncia como del trabajo pero se comprueba que el mismo tuvo cierto grado de intencionalidad y/o que no tuvo relación alguna con las tareas realizadas por el lesionado. Incluyendo también a los accidentes de terceros, en relación directa o no con nuestras operaciones.

· Comunicado MASS: Registro de origen interno o externo que contiene información relevante de los accidentes o cuasi accidentes ocurridos, con el fin de comunicar y alertar a toda la organización (Ver registro RO-52).

· Autoridad máxima del Servicio: Es la máxima autoridad del proceso en la cadena de mando que se encuentre presente en el lugar de trabajo.

· Equipo investigador: Son los trabajadores de los diferentes niveles existentes en la empresa (cualquier persona de la compañía) que participan en la investigación de un evento.

· Lecciones aprendidas: Es la toma de conocimiento de las causas que originaron la ocurrencia del cuasi accidente o accidente, surgidas de la investigación llevada a cabo.

· Parada de seguridad: Es el momento posterior al incidente en el cual el Jefe de equipo, operador, supervisor, etc. detiene la operación para comunicar los hechos ocurridos y sus consecuencias al personal interviniente en la tarea desarrollada, para luego retornar a la operación con las advertencias realizadas.

Responsabilidades

4.1 Gerente MASS: Establecer los lineamientos del presente documento y hacerlo cumplir.

4.2 Gerente Regional/ de Operaciones y/o Directores: Asegurar que los planes de acción sean lo suficientemente eficientes para garantizar el cierre de los eventos ocurridos en los plazos establecidos garantizando el cierre de la causa raíz.

4.3 Líder de la investigación: Determinado según la “Matriz de severidad del incidente” Es quien convoca a los integrantes del comité de investigación, planifica las actividades, conduce la investigación, asegura la recolección de evidencias pertinentes el registro y cierre de los planes de acción.

4.4 Gerente de Servicio/Representante Técnico/ Líder operativo – Jefe de campo/Supervisor-Operador-Jefe de equipo: Participar en las investigaciones y gestionar los planes de acción. Activación del rol de emergencias correspondiente, notificar el evento al resto de la organización.

4.5 Equipo de investigación: Según la valoración de la matriz de severidad del accidente y cuasi accidente se determina el equipo investigador que realizará la investigación y análisis del evento cumpliendo con los lineamientos del procedimiento.

4.6 Supervisor de Seguridad: Asesorar y participar en la investigación del accidente y cuasi accidente, verificar la eficiencia y la eficacia de las acciones tomadas para mitigar las causas raíces de los eventos sucedidos.

4.7 Resto del personal: Comunicar inmediatamente todo accidente y cuasi accidente que sufra o detecte.

Desarrollo:

5.1 TRATAMIENTO EN CASO DE ACCIDENTE A PERSONAS.

· La autoridad máxima en el lugar, deberá reportar todos los incidentes/accidentes en forma inmediata a su línea de mando, el mecanismo de comunicación puede realizarse vía telefónica, radio o correo electrónico, así mismo se deberá dar aviso al Supervisor MASS, quien comunicará al Jefe MASS y este al Gerente MASS. El dueño del proceso donde se haya incurrido el evento deberá notificarlo al resto de la organización.

· La autoridad máxima del sitio de trabajo y supervisor de seguridad deben clasificar el evento (daños a las personas, daños a las instalaciones o fallas mecánicas, daños ambientales, daños vehiculares)

◦ Se debe considerar en los incidentes con lesión a personas si la persona debe ser evacuada, la evacuación del accidentado la realiza la autoridad máxima de la línea operativa en el lugar del accidente. ◦ Se debe asegurar que la persona lesionada reciba la atención pertinente y de manera oportuna.

· Una vez normalizada esa situación la autoridad máxima en ese momento, realiza la parada de seguridad, verifica las condiciones operativas de las instalaciones y del lugar para seguir operando. Cuando el personal no complete la dotación mínima suficiente para continuar con la tarea se deberá realizar la detención de la actividad.

· La autoridad máxima de la línea debe reunir todas las evidencias como soporte de la investigación se debe tener en cuenta la metodología de las 4P (Ver Anexo A02 )

5.2 TIPOS, CLASIFICACION Y SEVERIDAD DE ACCIDENTES, ENFERMEDADES DEL TRABAJO, CUASI ACCIDENTES

Accidentes:

Los accidentes se han dividido en tres tipos dependiendo a que le ocasionan el daño, clasificados de acuerdo a la particularidad del daño para cada tipo y por su severidad en cuatro clases debido a la magnitud del daño que estos produjeron.

Enfermedad del trabajo: Las clasificamos de acuerdo a la particularidad del daño, de la misma manera que la su severidad, en cuatro clases debido a la magnitud de la misma.

ACCIDENTES				ET- Enfermedad del Trabajo
Tipo	AP – Accidente Personal	AMA – Accidente Medio Ambiental	ADA – Accidente Daño Activo	ET- Enfermedad del Trabajo
Definición	Accidentes de trabajadores CLEAR PETROLEUM S.A. o de personas sin vinculación laboral, pero fueron lesionadas por consecuencia de las operaciones de la Empresa	Impactos o daños al medio ambiente producidos por las operaciones o trabajadores realizando actividades por cuenta y orden de CLEAR PETROLEUM S.A.	Daños a los activos (equipamiento, materiales, vehículos, inmuebles) propios o de terceros en ocasión de trabajos realizados por cuenta y orden de CLEAR PETROLEUM S.A	Aquella enfermedad en cuya causa o etiología intervienen, de forma más o menos directa, las condiciones de trabajo. Están encuadradas también las enfermedades profesionales estipuladas por Ley
Clasificación	AFT= Accidente Personal Fatal de personas ACDP= Accidente con días Perdidos. APA= Accidente Primeros Auxilios sin días perdidos. Contempla días de diagnóstico hasta 10 días Estas clasificaciones se determinarán luego de la investigación: ANC= Accidente personal No Computable AIT= Accidente personal In Itinere	AMAC= Afectación grave de los servicios ambientales. Sucesos que afecten severamente a zonas de alta sensibilidad ambiental y social AMAM= Impacto ambiental de magnitud fuera de los límites de instalaciones y/o que afecten a terceros, emisiones descontroladas a la atmosfera AMAR= Derrames de HC > 5m3 o de agua de formación > 10m3 y no afectan a terceros y emisiones descontroladas a la atmosfera de baja magnitud AMAL= Derrame menor a lo indicado en un AMAR	ADAG= Accidente con Daño a Activos Generales contempla equipamiento, materiales, inmuebles y vehículos que no estén transitando ADAV=Accidente con Daño a Activos vehiculares cuando estos están transitando o parados sobre la rutas, calles o caminos internos respetando señales viales. ADAA= Accidente con Daño a Activos Animales, comerciales o domésticos. No se deben considerar insectos, aves ni animales silvestres de pequeña dimensión que se interpongan frente a un vehículo por la inercia del mismo	ETC= Enfermedad del Trabajo Critica. Está asociada al trabajo que resulta en efectos de reducción en la expectativa de vida ETM= Enfermedad del Trabajo Mayor. Está asociada con efectos severos que requieren un tratamiento médico de alto nivel o prolongado (+30 días) sin riesgo de vida ETR= Enfermedad del Trabajo Relevante. Está asociada al trabajo que requiere tratamiento médico (-30 días) pero requiere adecuación de tareas ETL= Enfermedad asociada al trabajo con impacto funcional limitado o inexistente sin adecuación de tareas
MATRIZ DE SEVERIDAD
Critico	AFT = Fatalidad	AMAC = Afectación grave de los servicios ambientales. Sucesos que afecten severamente a zonas de alta sensibilidad ambiental y social	ADAV / ADAG > 100.000 US$ ADAA= muerte de animal	ETC= Enfermedad del Trabajo Critica
Mayor	ACDP > 29 dias	AMAM= Impacto ambiental de magnitud fuera de los límites de instalaciones y/o que afecten a terceros. Emisiones descontroladas a la atmosfera.	ADAV / ADAG > 50.000 hasta 100.000 US$ ADAA= Lesión mutilante del animal	ETM= Enfermedad del Trabajo Mayor
Relevante	ACDP < 30 días de baja	AMAR= Derrames de HC > 5m3 o de agua de formación > 10m3 y no afectan a terceros y emisiones descontroladas a la atmosfera de baja magnitud	ADAV / ADAG > 10.000 a 50.000 US$ ADAA= Lesión requiere atención veterinaria	ETR = Enfermedad del Trabajo Relevante
Leve	APA= primeros auxilios	AMAL= Derrame menor a lo indicado en “Relevante”	ADAV O ADAG < 10.000 US$ ADAA= No se requiere atención veterinaria	ETL= Enfermedad del trabajo Leve.

Cuasi accidente: se han dividido en tres tipos dependiendo de la probabilidad a lo que le puedan ocasionar el daño, clasificados de acuerdo a la potencialidad probable del daño para cada tipo de cuasi accidente.

5.3 PROCEDIMIENTO DE INFORMES DE ACCIDENTES, CUASI ACCIDENTES Y ENERMEDAD DEL TRABAJO

5.3.1 Informes de Accidentes, Cuasi Accidentes y Enfermedad del trabajo - Resumen

Es de suma importancia informar adecuadamente de todos los accidentes, cuasi accidentes y enfermedad del trabajo, con el fin de mantener un ambiente de trabajo seguro para todas los operarios que trabajan directa o indirectamente con CLEAR PETROLEUM S.A. Todos los informes de accidentes, cuasi accidentes o enfermedad del trabajo deberán ser:

Precisos – Los informes precisos garantizan que todos los niveles de administración reciban una descripción clara y detallada del incidente y sus consecuencias. Se debe informar de los incidentes en los formularios adecuados. Debe realizarse todo esfuerzo para entregar una descripción cuidadosa y fácil de entender del incidente, y que incluya una gran precisión de todos los hechos, información y detalles solicitados en el formulario de informe. El lector deberá poder ver la imagen en su mente de lo ocurrido.

Completos - Cada formulario usado en los informes incluye información que es esencial para el registro adecuado y el procesamiento de los accidentes y/o cuasi accidentes, el seguimiento estadístico de la información y el análisis del rendimiento de MASS de cada servicio. TODAS las secciones de todos los formularios requeridos deberán completarse totalmente.

Oportunos – Es esencial informar oportunamente de todos los accidentes o cuasi accidentes para lograr una respuesta administrativa eficiente, iniciar una investigación (si se requiere) con la diligencia necesaria, desarrollar acciones correctivas. Todos los eventos deben ser informados a los Responsables Tecnicos, Gerentes de Servicios o Departamentos, Supervisores, Jefes y Gerente de MASS.

Tener un Cierre – Los informes de accidentes y cuasi accidentes son solamente el primer paso hacia el desarrollo de un ambiente seguro de trabajo. Se deben revisar todos accidentes y cuasi accidentes según su clasificacion, para conocer las Causas Raíz y Acciones Correctivas usando las herramientas provistas para la investigación de accidentes y cuasi accidentes, al nivel requerido por este procedimiento. Se pueden considerar como completos los informes de incidentes solamente después de que se concluyan e informen de las investigaciones requeridas y la implementación de todas las acciones correctivas.

5.3.2 REPORTAJE DE ACCIDENTES, ENFERMEDAD DEL TRABAJO Y CUASI ACCIDENTE, DETERMNACION DE EQUIPO INVESTIGADOR

Todos los accidentes, cuasi accidentes o enfermedades del trabajo, en el caso de que aplique tener que informarlos a nuestro cliente de manera formal, a través de un informe, dicho informe deberá ser enviado por cualquiera de las autoridades a continuación listadas:

· Jefe MASS

· Gerente de MASS

· RT del Servicio

· Director de Operaciones

5.3.3 Accidentes y enfermedades del trabajo: El formulario a completar en caso de accidentes variara solo entre dos formularios en su etapa de reportaje inicial:

· RO-22 “Informe de Accidente o Enfermedad del trabajo” (relacionado a las Personas) debe ser llenado por la máxima autoridad en el área de trabajo donde ocurrió el accidente. En el caso de enfermedad del trabajo este será llenado por Médico Laboral

· RO-16 “Informe de daño a Activo o Medio Ambiente” (relacionado a equipos, materiales, propiedades, vehículos y medio ambiente). debe ser llenado por la máxima autoridad en el área de trabajo donde ocurrió el accidente. En el caso de ser accidente vehicular, por la máxima autoridad que llegue al lugar del hecho.

En el caso de enfermedades del trabajo solo se completará el RO-22.

En la etapa de investigación el método requerido variara de acuerdo a la matriz de severidad y probabilidad de Accidentes. Ver tabla 5.2. La metodología expresada en tabla 5.2. en caso de accidentes críticos no es determinante, en caso de que la máxima Autoridad de MASS lo decida se podrá migrar a una metodología superadora de investigación que el mismo crea conveniente.

5.4 DEFINICION DE PROBABILIDAD: (ver tabla 5.2)

Poco probable: Se determinará de esta manera a todo accidente o enfermedad del trabajo que no se tengan registros anteriores de que haya ocurrido antes, o que hace más de 3 años que no ocurre en la operación de CLEAR PETROLEUM S.A.

Probable: Se determinará de esta manera a todo accidente o enfermedad del trabajo que haya ocurrido antes, en un plazo mayor a 1 año y menor a 3 años en la operación de CLEAR PETROLEUM S.A.

Muy Probable: Se determinará de esta manera a todo accidente o enfermedad del trabajo que haya ocurrido antes, en un plazo no mayor a 1 año en la operación de CLEAR PETROLEUM S.A

Tabla 5.2

MATRIZ DE PROBABILIDAD DE ACCIDENTE

SEVERIDAD

EQUIPO

INVESTIGADOR S/COLOR

MUY PROBABLE

PROBABLE

POCO PROBABLE

CRITICO

Inicial= RO 22 / RO16 / RO52